Entreact — van concept naar techniek

Startpagina 

Diensten 

Resultaatgericht uitbesteden 

Contact 

Bezint eer gij begint! Een verstandig advies voor elk project, maar in het bijzonder voor automatiseringsprojecten.

Voor veel organisaties is een eigen automatiseringsafdeling een overbodige luxe. Toch hebben bedrijven en instellingen die communiceren met grote aantallen particulieren behoefte aan geautomatiseerde ondersteuning van die communicatieprocessen. De oplossing is simpel:

Automatisering besteedt u uit

De uitvoering van de oplossing is in de praktijk iets minder simpel. Projecten lopen uit. Gebruikers binnen de organisatie zijn niet tevreden, of erger, de betalende klant is niet tevreden. En dan is er nog het puntje onderhoud en modernisering, een zure vrucht van menig automatiseringsproject.

De oplossing voor dit soort narigheid is simpelweg dezelfde oplossing:

Projectvoorbereiding en -begeleiding besteedt u uit

Maar natuurlijk niet aan hetzelfde buro. Beter is het om onafhankelijke expertise in te huren in de vorm van freelancers. Voordelen van freelancers:

Expertise op maat

Beter twee gespecialiseerde freelancers met verschillende specialismen dan één gespecialiseerd buro

Flexibiliteit

Verschillende fasen van een project vragen om verschillende specialismen

Onafhankelijkheid

Een freelancer kan u steunen of vertegenwoodigen bij het beoordelen van geleverde (tussen)resultaten

Vrijheid

Als u een tijdje geen behoefte heeft aan een bepaald specialisme, dan hoeft u zich niet in bochten te wringen om een dure specialist aan het werk te houden

Doe dit wel op tijd! Kappen en opnieuw beginnen is vaak goedkoper dan te proberen een kwakkelend project weer op de rails te krijgen. Zorg vóór het uitbesteden van de uitvoering eerst voor de volgende documenten:

Concept

Beschrijft hoe het eindresultaat gaat bijdragen aan de organisatie

Functioneel ontwerp

Beschrijft de interne processen

Interactie ontwerp

Beschrijft de interactie van de het eindproduct met zowel interne als externe eindgebruikers

Technisch ontwerp

Beschrijft de werking van het eindresultaat

Grafisch ontwerp

Beschrijft de puur visuele aspecten van het eindproduct

De grenzen van technisch ontwerp, functioneel ontwerp, interactie ontwerp en grafisch ontwerp moeten per project worden bepaald. Vaak ligt het voor de hand om bijvoorbeeld technisch ontwerp en functioneel ontwerp te combineren. Soms kan ook in plaats van een grafisch ontwerp volstaan worden met een verwijzing naar een huisstijl. Het is verstandig om de specialisten de grenzen te laten bespreken met degene die het concept geschreven heeft en om ze in de offertes van de specialisten op te laten nemen.

Bij het voorbereiden van projecten richt Entreact zich in het bijzonder op het functioneel en technisch ontwerp. Een ontwerp is voor een automatiseringsproject wat een bouwtekening is voor een nieuwbouwproject: het geeft, zowel de opdrachtgever als alle andere partijen die bij het project betrokken zijn, duidelijkheid over wat het beoogde resultaat is. Het technisch ontwerp is een consolidatie van alle specificaties die in de voorbereidingsfase zijn opgesteld en bepaalt de verwachtingen voor de uitvoering die gaat volgen – net als het tussenspel, de entre act, in een theatervoorstelling.

Bij de begeleiding van projecten richt Entreact zich met name op de rol van Projectborging.

Zie ook het overzicht van de diensten die Entreact levert.

Besteedt u automatiseringsprojecten uit? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.